会议系统行业的上游主要为生产工具和设备、电子器件行业，上游行业对本行业的影响主要体现在本行业原材料供应得到保障的程度和采购成本的变化。目前，我国上游行业供应充足，可基本保障我国会议系统生产的需求。但上游产品价格的波动会对本行业的采购成本构成一定影响。
千讯咨询发布的中国会议系统市场前景调查分析报告显示，对于会议系统来说，下游行业为人大、政协、政府部门为代表的国家机关客户和企业、会展中心、酒店、学校、媒体等为代表的企事业单位，目前国家级和省级人大、政协、政府部门等国家机关已基本普及智能会议系统，而广大地市级和县级国家机关的会议系统市场正在逐步启动过程中，未来对会议系统产品需求的稳步增长，将有利于本行业扩大销售规模。
未来随着会议系统生产企业的增多，竞争的加剧，以及部分企业以次充好，恶意竞争，会对会议系统产品价格造成影响。但总体上来讲会议系统行业的产品价格较为稳定，未来行业价格风险较小。
目前，我国会议系统行业的企业较多，但龙头企业较少，行业的竞争较为激烈。而随着市场的发展，必定会淘汰一批竞争力不强的中小企业，行业的集中程度将进一步提高。因此，行业存在一定的竞争风险。
随着无线网络技术的发展和普及，无线会议系统市场逐渐繁荣壮大。会议系统无线化不仅降低了布线成本和再装修成本，同时给予工程技术人员设备安装极大的便利性，不仅适合新建的楼堂馆所，在古旧建筑、重装修困难的会议场所也有着极大的适应性。数字红外音频传输与控制技术在保证语音传输功能和效果的基础上，保证了会议的私密性，大大提高了无线会议系统的适用范围。
在国民经济结构转型的背景下，集约化发展、节约型办公已然成为大势所趋，各级国家机关对于会议的高效率举办、无纸化办公及节能减排的大力推动和支持，将推进会议系统向信息化、智能化、数字化和无线化的方向发展。
我国会议系统行业生产企业数量较多，行业中多为中小型企业，产品之间存在着较强的竞争。我国会议系统设计产品有待提高，企业应加强产品设计方面能力，增强产品竞争力。未来，人们对产品的需求增加，有能力的大型企业将会在未来占据一定的主导权，会议系统行业将会有企业间的合并等现象，行业的市场集中度将会有所提升。
我国会议系统行业的渠道以直销、经销、招投标和进出口为主，随着电子商务的发展，一些企业开始尝试电商渠道，因此随着市场需求的变化，会议系统行业的渠道也将呈现多元化发展。
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