目前，我国会议系统生产企业中大部分为中小型企业，大型生产企业只有少量的几家，大部分企业大都规模小、技术含量低，竞争较为激烈。
千讯咨询发布的中国会议系统市场前景调查分析报告显示，从目前来看，我国会议系统行业生产企业可以分为三大竞争群组。第一个群组是跨国公司，如德国博世，这些企业拥有强大的技术优势，产品口碑也最好。第二竞争群组是国内优秀民族企业，如北京飞利信科技股份有限公司、杭州华会通科技股份有限公司等，这类企业一般是国内规模较大的企业或上市企业，它们具有资本和渠道等各方面优势，竞争力较强；第三竞争群组是一些中小规模的会议系统企业，这一类企业数量相对较多，都没有形成一定的规模，品牌影响力很小，产品的同质化程度较强，随时面临着被市场淘汰的危险。
目前行业技术正处于全数字化后的网络化、多媒体化进程。在此阶段，模仿跟进已经变得十分困难，每家企业都拥有自己独有的数字编解码逻辑和算法，而这些算法难以破解。
其次，会议系统行业是一个集音视频编解码技术、多媒体技术、智能控制技术、信息通信技术、计算机技术、网络技术、无线通信技术、软件技术等多种技术为一体的、涵盖多个门类专业知识与技术的多学科综合产业，新进企业需要拥有相对先进的核心产品和技术、复合型的技术研发人员以及合理的分工与管理体系。
会议系统及设备的采购一般都需要经过招投标流程。招标方除了关注产品本身的技术、功能和性能之外，还非常重视参与投标品牌的行业地位及知名情况，较为关注投标企业的成功应用案例、产品品质认证和所获相关资质。招标方往往会提出品牌授权、计算机信息系统集成企业资质、建筑智能化工程专业承包资质、音视频工程企业等相关资质的要求，这使得会议系统生产企业和参与投标的工程商的会议系统项目成功经验和业绩水平成为招标方选择品牌和企业时所考虑的重要因素，成为其他企业进入会议系统行业的壁垒之一。
现阶段，无论是国际还是国内，会议系统主要还是应用在广泛的政务市场以及高端的商务市场，他们除对会议系统的功能有较高要求外，还特别重视会议系统的稳定性、先进性、可扩充性等。会议系统行业内的主要生产企业通过多年的市场拓展，已形成具有自身特色的产品和业务特点，并拥有一批相对稳定包括经销商、工程商和集成商在内的客户群。经销商、工程商和集成商是会议系统生产企业重要的销售渠道和客户资源，二者建立了紧密的合作关系，相互之间存在较强的依存度，新进入者在短期内较难获得稳定的销售渠道和客户资源。
会议系统企业的发展不仅需要较强的研发能力作为支撑，还取决于企业对行业的理解和客户需求的理解。这需要足够的行业经验和行业专业认知，这些经验和认知不仅需要个人，更需要研发团队乃至整个公司在长期从业中积淀而成，新进企业难以迅速获得长期从业经验和认知的软实力。
目前我国会议系统的技术壁垒较高，企业进入比较困难，因此该行业面临的市场进入者风险较小。
会议系统是一种专用性系统，严格来讲，不存在替代品，但随着新技术的发展，各公司开发出更加先进的会议系统，这在一定程度上会给现有会议系统构成威胁。
会议系统行业的上游行业主要为两类，一是生产工具和设备的提供商，为会议系统产品的生产提供机器、模具、硬件工具、生产线、实验室、设计软件等；另一类为电子芯片、电子元器件和电路板等电子器件供应商，为会议系统的产品生产提供各类原材料。上述两类行业均属于完全竞争市场，可供选择的产品种类较多，具有较强的替代性，供应充足。因此，供应商议价能力较弱。
会议系统行业的下游行业主要是从事会议系统产品销售的经销商、工程商和集成商，最终客户为各级人大、政协、政府部门等国家机关和企业、会展中心、酒店、学校、媒体等企事业单位。
随着国内各级国家机关和企事业单位信息化水平的普遍提升、全球经济一体化进程的不断推进，以及人们对会议系统接受程度的提高，会议系统行业的下游覆盖面将日益拓宽，对会议系统产品与服务的需求将持续增长。但目前我国会议系统生产企业较多，用户有足够选择的余地，因此，下游用户的议价能力较强。
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