近年来，各地纷纷就工程文档管理出台地方规定，形成了标准化的文档管理模式。但是，随着信息技术的快速发展，文档管理却远未跟上时代的步伐。当前，工程文档管理中存在的最大问题是资源浪费，这从央视报道的该工程可见一斑。另一个问题是有些文档不能真实反映工程实际。有些验收人员根本没到工程现场就可以在验收记录上签字；有些检查数据由技术人员凭经验编造记入文档……这些行为有的是故意为之，有的是事后补救措施，但都反映出工程文档管理中存在的漏洞。
央视日前播出的一个走基层节目中，某隧道工程资料管理员在接受采访时非常自豪地介绍说，她管理的工程资料要用5卡车才能拉完。看后，笔者非常震惊：工程文档占用资源如此巨大，电子化变革迫在眉睫。
笔者认为，工程文档管理电子化是解决上述问题的最好途径。依靠先进的信息化技术和手段，可以使工程文档更加真实可靠，可以做到旁站视频化、验收和检查数据视图化、存档文件电子化，最终交给业主或档案馆的不是几卡车的纸质资料，而是几张光盘而已。
据了解，施工现场电子化管理已在北京地铁等工程建设中有了不少探索，但也仅限于作为检查的辅助手段，并未上升到一个系统的变革层面上来。笔者认为，只有在国家或地方建设主管部门的主导和推动下，建设工程各方主体、软件企业、档案馆等多方协作，共同努力，才能使工程文档管理电子化变革取得实质性成果，为工程建设管理奠定更坚实的基础。