我国会议系统行业区域市场主要与下游行业有关，国内会议系统行业的主要用户分为两类，一类是以各级人大、政协、政府部门为代表的国家机关客户；另一类为企业、会展中心、酒店、学校、媒体等企事业单位客户。区域市场与下游应用企业的区域分布等有关，因此会议系统行业区域市场主要表现为各政府企事业单位较为集中的地方。我国会议系统产品主要市场区域分布在华东、华北、华南地区，其中，华东地区占39.15%，华北地区占26.15%，华南地区占15.61%；其他地区，如东北地区占1.64%，华中地区占7.34%，西部地区占2.58%。
千讯咨询发布的中国会议系统市场前景调查分析报告显示，2012年，华东地区会议系统市场规模为10.36亿元，2013年，华东地区会议系统市场规模为12.17亿元，同比增长17.43%，2014年，华东地区会议系统市场规模为14.60亿元，同比增长19.93%，2015年，华东地区会议系统市场规模为是17.12亿元，同比增长17.33%，2016年，华东地区会议系统市场规模为20.47亿元，同比增长19.54%。
2012年，华北地区会议系统市场规模为8.01亿元，2013年，华北地区会议系统市场规模为9.08亿元，同比增长13.33%，2014年，华北地区会议系统市场规模为10.52亿元，同比增长15.92%，2015年，华北地区会议系统市场规模为是11.95亿元，同比增长13.52%，2016年，华北地区会议系统市场规模为13.67亿元，同比增长14.45%。
2012年，华南地区会议系统市场规模为5.24亿元，2013年，华南地区会议系统市场规模为5.69亿元，同比增长8.72%，2014年，华南地区会议系统市场规模为6.41亿元，同比增长12.64%，2015年，华南地区会议系统市场规模为是7.08亿元，同比增长10.38%，2016年，华南地区会议系统市场规模为8.16亿元，同比增长15.29%。
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