传真机的主要替代品是多功能一体机，由于多功能一体机的功能更加全面、价比更高，在办公设备中处于先进的电子设备产品，且随着科技的发展，多功能一体机（中国多功能一体机行业发展研究报告）的价格势必会越来越低廉，下游用户对多功能一体机的需求量越来越高，将会影响到对传真机的需求。
传真机产品的上游主要是一些元器件等原材料供应商，因此，原材料的质量、采购价格、供货及时性对传真机的质量、制造成本、生产和交货及时性有较大的影响。
上游的元器件等原材料有一定的技术含量，因此，需要对外采购元器件的传真机生产厂商的议价能力较弱，而供应商议价能力较强。
购买者的议价能力体现在购买者不但要求企业降低产品价格，而且要求企业能够提高产品的质量和服务的能力，这样会对企业的创造经济效益的能力产生巨大影响。这些购买者有些是产品的最终用户，有些是进行分销或零售的中间商，间接把企业产品销售给最终用户。购买者的议价能力在下列情况下是最强的：
（1）购买者拥有支配地位，购买者的规模大、数量多；而产业的供应商数量多，规模小；
（2）购买采购量很大，可以享有大额的折扣；
（3）产业依赖购买者，购买者的采购量占企业总销售的比例很大；
（4）购买者转移成本很低，就可以在供应商间压价；
（5）购买者可以很容易的从不同的供应商购买到所需要的产品；
（6）购买者是进入本产业的威胁着之一，购买者自己可以生产和供应，可以利用进入威胁作为压价的手段。
由于传真机行业品牌较多，且相同定位不同品牌产品差别不大，下游用户选择余地较大。因此，下游用户讨价议价能力较强。